会计人员根据审核无误后的原始凭证或汇总原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，用来确定会计分录而填制的直接作为登记账簿依据的会计凭证。

记账凭证必须具备的基本内容有：

（1）填制单位的名称；

（2）记账凭证的名称；

（3）填制凭证的日期；

（4）凭证的编号；

（5）经济业务内容的摘要；

（6）应借、应贷的会计科目（包括一级科目、二级科目或明细科目）和金额；

（7）所附原始凭证的张数；

（8）会计主管、制证、审核、记账等有关人员的签名或盖章。

记账凭证是会计从业人员对审核无误的原始凭证或者汇总原始凭证，按照其经济业务往来的内容加以归类整理，作为登记账簿依据的会计凭证。会计从业人员填制记账凭证要严格按照规定的格式和内容进行。

给记账凭证编号，是为了分清记账凭证处理的先后顺序，便于登记账簿和进行记账凭证与账簿记录的核对，防止会计凭证的丢失，并且方便日后查找。那么，记账凭证应该怎样编号？

记账凭证的编号方法有总字编号法、三类编号法、五类编号法和分数编号法。根据不同的记账凭证采用相应的编号方法。

1.总字编号法：即将所有的记账凭证不分业务内容顺序编号。适用于采用通用记账凭证格式，经济业务较少的单位。

2.三类编号法：即按照收款业务、付款业务和转账业务分别顺序编号，如收字1号、付字1号、转字1号，适用于采用专用记账凭证的单位。

3.五类编号法：即按照现金收款、现金付款、银行存款收款、银行存款付款业务分别顺序编号，如现收字第××号、银收字第××号、现付字第××号、银付字第××号、转字第××号。适用于采用专用记账凭证且收付款业务较多的单位。

4.分数编号法：如果一笔经济业务需要填制一张以上的记账凭证时，记账凭证的编号采用分数连续编号，如“转字5 ”、“转字第5” “转字第5”，表示一笔转账业务需连续编三张记账凭证。

业务量大的单位，可使用“记账凭证编号单”、按照本单位记账凭证编号的方法，事先在编号单上印满顺序号、编号时用一个销一个，由制证人注销，在装订凭证时将编号单附上，使记账凭证的编号和张数一目了然，方便查考。

复杂的会计事项，需要填制二张或二张以上的记账凭证时，应编写分号，即在原编记账凭证号码后面用分数的形式表示，如第8号记账凭证需要填制二张记账凭证，则第一张编号为8（1/2），第二张编号为8（2/2）。

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