会计的基本功能是核算，通俗地说是记账，其实很简单，记账的过程分以下几步：

第一步：看单

原始单据一般是用来了解经济业务的，就是说当你拿到了一张原始单据如发票、银行支票、水费电费收据，就应该知道这是发生了一件什么事情；一般人都会看得懂，除非有一些非常复杂的业务你不明白，不过一般小企业是没有的，就算有，你们老板也会告诉你。

第二步：找科目

找到适合的会计科目，如转账支付买原料这事，原材料增多了，银行里的存款少了，原材料、银行存款这些名称就叫会计科目，所以要适当地理解、识记一些常用的会计科目。

第三步：填制记账凭证

根据借贷记账法，作出会计分录，填制记账凭证。

第四步：登记明细账

根据记账凭证记附件登记明细账，涉及现金、银行存款的登记现金日记账、银行存款日记账；涉及存货的，要登记进销存明细账，即数量金额式明细账；涉及固定资产的，要登记固定资产明细分类账；涉及其他的根据业务复杂程度，可以设置成其他的多栏式明细账，如果不复杂，就只用普通的三栏式明细账。

第五步：登总账

用丁字形账户，把凭证上每个科目一个月的金额汇总，做出一张科目汇总表，按照科目汇总表登记总账。

第六步：编制会计报表

根据总账、明细账等填制会计报表。