记账就是根据审核无误的原始凭证(公司经营期间的所有收入、成本、费用、发票)，按照国家统一的会计制度，通过指定的记账法把经济业务序时的、分类的登记到账簿中去。

根据相关法律的规定，企业在领取营业执照后15天内就要设置账本，还必须要有一名专业会计，根据原始的票据凭证，为企业做账。

需要注意的是：即使公司没有业务，没有发生经营活动，也必须要正常做税报账。

企业记账的必要性如下：

1. 响应国家法律法规的要求；

2. 记账是企业报税的需要，税务要求一般纳税人必须建立规范的会计核算，准确核算进、销项税额，并且及时地做纳税申报；

3. 公司管理者也能够通过账务，十分准确的掌握公司实际经营状况，为日常的经营决策做参考。

两种方式：代理记账和专职会计记账

公司记账的方式，一种是招聘一名专职会计，由会计来负责记账；另一种是找一个代理记账的公司或个人，将记账业务外包给他们。

相较于专职会计，代理记账在专业性、节约费用、保密等方面，更具有优势。

税务局会在以下几种情况下进行查账：

1. 例行年度、半年度，季度和计划内检查；

2. 上级税务主管机关部署的检查；

3. 接受有关人员举报进行的检查；

4. 本期报表、纳税情况和同期比有重大变化，并且有异常；

5. 企业退税和所得税清算等；

6. 其他需要检查事宜。

税务分局和主管税务局查完后，稽查局和上级税务局也可能会再次检查企业的纳税情况，并对内部检查情况进行稽查，这也是税法要求和加强税收管理的需要。所以说，企业发展不能无视记账的必要性。