某公司财务部门单独购买了一套财务软件，取得普通发票4800元，款已支付。

会计记账：借：管理费用-办公费 4800元 贷：银行存款 4800元

提醒：以上账务处理是错误的！

（1）购入的软件如果与固定资产可以分开，且能单独计价，则应确认为无形资产，按购入成本入账；

（2）购入的软件如果与固定资产不可分，无论是否单独计价，都应作为固定资产而不是无形资产核算，如生产设备的自动化控制程序等；

（3）对于每年支付的软件服务费可以作为费用处理，一次性在税前摊销；

（4）税法规定财务软件可以在购置时向税务机关提出申请2年内摊销。

正确的账务处理如下：

（1）购买财务软件时：借：无形资产--软件 4800元 贷：库存现金 4800元

（2）按月摊销时(若是分两年摊销)：借：管理费用--无形资产摊销 100元 贷：累计摊销 100元