「44」记账方式,谨慎选择!
【100个创业法律小学问】044 记账方式,谨慎选择!
每一个企业出于公司管理、企业报税等需要,都需要聘请专人记账,进行财务体系建设。目前记账一般有两种方式,第一种是聘请一名专职会计或组建一个会计团队,由企业自己聘用的专职会计来负责记账,另一种是找一个代理记账公司,进行外包合作。不同的企业在不同的发展阶段都有不同的特点,财务体系建设也有不同的需求,以上两种不同的记账方式对于企业而言到底有哪些区别呢?
在风险承担方面
财务管理对一个企业而言十分重要,稍有不慎则会给企业带来巨大的经济损失,所以往往容不得一点马虎。不管是请专职会计还是选择代理记账公司,风险承担这一问题都是必须要慎重考虑的。
专职会计以企业员工的形式与企业签订劳动合同,负责处理企业日常的财务,而在财税安全风险方面则由企业一方承担,如发生了相关的责任事故,会计本人是无力承担企业损失的,最终都需要企业来买单。
代理记账公司作为独立的法人,企业是与其签订的是合作协议,具备法律效应。如果同样发生了相关的责任事故,就可以通过合作协议完成企业风险转移,并且,会计代理公司的损失承担能力一般是会高于会计个人的。
可以看出,个人与公司在责任承担方面,无疑是代理记账公司占上风,因此就财务风险承担这一项而言,选择代理记账公司是优于聘请专职会计的。
在工资待遇方面
就目前市场上的行业标准而言,企业如果要自己聘请专职会计的话,普遍薪资为每月3000元上下,同时企业还需按照国家规定支付一定比例的社保费用。如果企业想要组建一个完整的会计团队则需要雇佣更多的专职会计。
而如果将企业的财务业务交于代理记账公司进行代理操作,根据不同企业的不同性质以及经营情况,年支出成本一般在4000至50000元不等。
所以在工资待遇方面,如果企业在条件允许的前提下选择代理记账公司,可以为省下一笔不小的开销。
在专业技能方面
一个企业的财务体系管理往往涉及很多财务理论知识与实际工作经验,财务人员的专业性决定了企业财务体系的质量,所以专业技能是很多企业选择财务人员的重要考量因素。专业的记账公司服务了很多客户,了解各类行业财税特点,熟知工商税务等外部业务及办事流程,能为企业提供很多有效信息,这是雇佣专职会计所难以完成的。但是现在市场上的代理记账公司良莠不齐,遇到不合格的公司或者经验不足的会计人员,对企业的损害也是很大的。
而一个在专业领域有着丰富经验的专职会计往往会有自己的一套从业经验与人脉关系网,在大部分时候,能够针对企业的自身特点进行财务管理。且专职会计是企业自己招聘的员工,专人专事,沟通起来更为方便,一个经验丰富的优秀会计甚至可以为企业培养打造一个全面贴合的会计团队,为企业以后的发展省下不少心。
在专业技能方面,无论是选择专职会计还是代理记账公司,企业都要注意筛选,与资质合格、经验丰富,且适合自己企业本身的会计人员合作,企业财务才能得到保障。
一般来说,企业在早期规模较小时,可以考虑把记账业务外包给代理记账公司,随着企业规模的壮大,各项账目的增加,聘请一名专职会计更为合适,而到了企业发展的后期,则可以创建一个企业的专属会计团队,由此前的这位有经验的会计来负责培养与管理,让企业经济利益实现最大化。
泰和泰黄晓玲律师:专注金融证券、房地产、民商事诉讼领域。