会计记账流程及一些基本分录处理
1 、做账基本流程:
凭证制单——凭证审核——记账——对账——其他系统结账——总账系统结账
2、社保公积金计提及付款:
计提:(注意只有单位负担的部分才会计提)
借:管理费用/销售费用等——养老/医疗....公积金等——财务部/销售部.... A
贷:应付职工薪酬——社保/公积金等 A
支付:
借:管理费用——员工保险(公司缴付部分) A
其他应收款——员工保险(个人缴付部分) B
贷:银行存款 A+B
3、工资计提及发放
计提:(A=B+C)
借:管理费用/销售费用等——工资(按未扣除社保、公积金、个税之前的金额计提) A
贷:应付职工薪酬——工资(扣掉社保公积金个税后的金额,即实发员工的工资) B
其他应收款——员工社保/个税等(员工个人负担的那一部分社保公积金及缴纳的个税) C
注意:依照权责发生制,当月的工资如果下月发,当月月底一定要计提,费用是当月的不是下月的
发放工资:
借:应付职工薪酬——工资(按未扣除社保、公积金、个税之前的金额计提) B
贷:银行存款或现金 B
4固定资产:
收到购进单据——在固定资产系统“日常处理——资产增加——固定资产卡片”——在固定资产系统中生成凭证——月末计提折旧——与总账系统核对无误——对固定资产系统进行结账。
固定资产增加时,
借:固定资产——各部门
贷:银行存款(或应付账款)
计提折旧时
借:管理费用——折旧费(管理部门用)
工程施工——项目部(生产用、项目部管理用)
贷:累计折旧
5、计提无形资产摊销:
根据自制的计算表,在规定的使用年限内对账面的无形资产平均进行摊销。即:
借:工程施工(或管理费用)
贷:无形资产
6、计提流转税金:
根据每月末经营部报来的产值确认单,按照各项应缴税费的比率,分项目计算出应交税金和其他应交款,即:
借:主营业务税金及附加(各项目部)
贷:应交税金(各税种)
其他应交款(各费种)
7、结转损益:
按当月所有损益类科目的发生进行损益结转,自动生成的凭证为,
借:本年利润
有贷方发生额的各明细科目
贷:有借方发生额的各明细科目
本年利润
13凭证审核:
出纳、成本制作的凭证由总账会计审核,总账会计制作的凭证由财务部经理审核。
注意:在月末结账日核对现金、银行存款的账实数,编制现金盘点表和银行余额调整表,如有差异,应及时查找原因进行处理。