新公司的账务很乱,我们接手时该如何处理?
很多中小公司企业,为了节省成本,财务账务都是招新人或者交给代理记账公司帮忙做,这样使得公司的账务很不完善,也非常乱;那当我们接手新公司乱账时,该如何着手处理?以下流程切记不可乱:
1、盘点出纳的库存现金
现金是公司日常经营活动的资金运转,是非常重要的,我们要盘点现金并与账上核对,如果发现不一致,有盈余或者短缺的,我们就要查明原因,并对账务进行调节;
2、核对好开户行的银行存款
把公司的基本户和一般户等所有银行的对账单、流水打印出来,并进行一一核对,如果发现有不一致的,那就要找出原因,通过银行存款余额调节表把账单调整一致
3、盘点仓库存货
应对公司库存的存货进行盘点,将盘点的数据与账务进行比对,确保库存存货账实相符;若不符,就要找出原因并调整
4、盘点公司固定资产
盘点公司的固定资产,一方面看是否账实相符,一方面对盘点的固定资产建立小卡片,方便以后盘查
5、与公司的客户和对应收账款
主要核对公司与客户的销售合同、报价单、进货单等等,如果发现应收账款的对账单不一致,要查明原因并进行调整
6、与公司的供应商核对应付账款
主要核对公司与供应商的合同、入库单等等,如果发现应付账款对账单不一致的,要检查是什么原因,找出原因并进行调整
7、核查公司的国税和地税的纳税申报情况
进入国地税网站查阅公司的国税和地税纳税申报情况,核对相关的涉税数据,看账上是否对上国地税的纳税申报情况,如若不一致,要查明原因并进行调整,以免被国地税处罚
8、收集各种原始单据并进行建账处理
收集银行回单、出入库单、领料送货单、报销单等等这些原始单据,整理好数据,进行建账,如果原来有账务,就要根据实际情况进行账务处理。原来没有账的,就要按实际发生的业务,按顺序进行账务处理。