相信请代账公司做账的老板们都知道，代账公司的专员每个月都会打电话问你要“单据”、“凭证”。那么，到底什么是单据？什么是凭证？老板们平时应该收集哪些票据给代账公司入账呢？

代账公司问老板们要的“单据”，准确的说叫做“原始凭证”。常见的有发票、送货单、车票等等，是最初的记账依据。

而代账公司根据你提供的这些原始凭证，按照会计准则经过记录、核算、汇总，每个月做成一本小册子，这就成了记账凭证。

下面要说重点了，究竟哪些票据算“原始凭证”，能入账呢？

举个栗子，去超市买东西，去餐馆吃东西，电脑会直接出一张小票，是这个吗？

创客菌要说，不！小票不是原始凭证，发票才是。

不对呀，不是要最原始的证明吗？人家都是先给小票，然后再根据小票去开的发票呀？而且小票上还有准确的时间、金额和明细！

但，小票上少了一个最重要的因素：谁买的这些东西。

因此，小票不是原始凭证，发票才是。现在税局查发票查的严，有一些发票品名写的比较笼统的，就要附上小票一起作为原始凭证。

发票可以作为入账凭证，老板们都知道，可是很多地方不给开发票，就没法入账了吗？

当然不是。发票作为最常见的原始凭证，但并不是只有发票才能入账：像是盖有财政票据监制章的行政事业单位统一收据，医院使用的专用收据等，都是可以入账的；仓库常用的物料领用单、入/出库单等等，也都可以算是原始凭证。

哦，这样啊？那原始凭证有什么要求吗？

简单的说，原始凭证分为外来原始凭证和自制原始凭证两种：外来原始凭证常见的有发票、收据等；自制原始凭证就比如入库单、领料单等。

不论是哪种原始凭证，都必须具备：名称；日期；填制单位名称和填制人姓名；经办人员的签名或盖章；接受凭证单位的名称；业务内容；数量、单价和金额。

此外，外来原始凭证必须盖有填制单位的财务专用章或发票专用章，同时具有套印的税务部门或有权监制部门的专用章以及填制人员的签名或盖章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或者盖章，同时应写明住址，必要的注明身份证号码。

自制原始凭证必须有经办单位负责人和经办人签名或者盖章。

如果创客菌上面写的这一大堆还是很难理解的话，那您只看最后这部分即可：

老板们平时要准备哪些票据给代账公司？

首先是与收入相关的，比如公司销售物品，给客户开的发票的记账联，以及对应的出库单、送货单。

再来就是与成本相关的，比如公司购买原材料、运输货物等，取得发票的发票联，以及对应的入库单、供应商的送货单。

还有就是银行出具的一些单据也可以作为原始凭证。包括：对公账户的银行对账单、利息单、汇款单、现金缴款单等。

此外，一些公司日常必要开支所取得的发票也可以入账：如租金、电话费、购进固定资产、办公用品、员工差旅费等。

最后，一些收据也可以入账，如各类押金收据、 现金收款收据。

所以，老板们不用为了入账而到处买发票，平时只要注意多收集这些单据，就不用为了抵费用而犯愁了！